Hộ chiếu

THỦ TỤC CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU

1. Đối tượng: Công dân Việt Nam định cư tại địa bàn Pháp hoặc tại các nước do ĐSQVN tại Pháp kiêm nhiệm (Monaco, Andorra, Portugal) có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng (dưới 6 tháng) có nhu cầu được cấp đổi hộ chiếu.

2. Hồ sơ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán theo lịch hẹn trước vào các buổi sáng thứ 2, 4 và chiều thứ 5, gồm có :

1. 1. 1. Tờ khai đầy đủ có dán ảnh (Mẫu tờ khai cấp/đổi hộ chiếu Việt Nam TK02 2022) kèm 02 ảnh chân dung mới chụp không quá 6 tháng cỡ 4*6cm (mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng) ;
      2. Hộ chiếu cũ (bản chính) ;
      3. Bản chụp trang nhân thân của hộ chiếu cũ, các trang bị chú (từ trang 2-7) và các trang có dấu XNC Việt Nam ;
      4. Bản chụp giấy tờ cư trú hợp lệ tại Pháp, Andorra, Bồ Đào Nha, Monaco (titre de séjour, CIN, passeport Pháp, Titre de Circulation, Titre Républicain…) được chính quyền sở tại xác nhận (copie certifiée conforme) ;
      5. Bản sao các giấy tờ ngoài hộ chiếu chứng minh nhân thân của người yêu cầu nếu có (Giấy khai sinh và/hoặc CMND/CCCD và/hoặc sổ hộ khẩu do Việt Nam cấp...) ;
      6. Trường hợp mất hộ chiếu, nộp kèm Đơn trình báo mất HCPT 2022 và văn bản đã tiếp nhận khai báo mất HCPT của cảnh sát sở tại;
      7. Trường hợp người lớn tuổi, người gặp hạn chế về di chuyển (phụ nữ mang thai, người khuyết tật, người mắc bệnh nặng) muốn nộp hồ sơ qua đường bưu điện, cần cung cấp giấy xác nhận về tình trạng bản thân. Trong hồ sơ gửi qua bưu điện cần bổ sung Giấy Chứng nhận sinh sống (Mẫu Certificat de Vie) có dán ảnh và được Mairie nơi cư trú xác nhận  nhằm đảm bảo người yêu cầu đang sinh sống tại Pháp tránh bị lợi dụng danh tính để làm giả mạo giấy tờ (với công dân đang sinh sống tại Monaco, Andorra và Portugal cần tham khảo chính quyền địa phương để có giấy tờ tương đương);
      8. Hồ sơ ủy quyền cho bên thứ ba nộp cần bổ sung Giấy Chứng nhận sinh sống và Ủy quyền (Mẫu Certificat de Vie et Procuration) được Mairie nơi cư trú xác nhận.

3. Lệ phí: (Biểu phí tại Thông tư 264 BTC)

• • • • Phí hoàn thiện hồ sơ nếu có (gồm dịch giấy tờ tài liệu, sao chụp…)
      • Phí xác minh hồ sơ, giấy tờ nếu có;
      • Phí gửi trả kết quả qua bưu điện nếu có.

Lưu ý

• Người yêu cầu cần lấy hẹn trên trang chủ của ĐSQ, trực tiếp nộp hồ sơ tại ĐSQ theo lịch hẹn và có mặt trước giờ hẹn 15 phút.
• Trường hợp nộp hồ sơ tại ĐSQ, nếu có nguyện vọng gửi trả kết quả qua bưu điện, người nộp cần chuẩn bị bordereau gửi bảo đảm có số suivi đã điền sẵn địa chỉ người nhận.
• Cần điền đầy đủ tất cả các mục thông tin trên tờ khai, ghi rõ số điện thoại/ email để ĐSQ liên hệ khi cần thiết. Mọi tờ khai không đầy đủ thông tin đều được xem là không hợp lệ.
• Hồ sơ gửi qua đường bưu điện bằng các hình thức thư bảo đảm tốt nhất (chronopost, lettre suivie, lettre recommandée). Khi gửi hồ sơ, người làm thủ tục cần tự mình chuẩn bị một bordereau recommandé để trả thư về địa chỉ của người nhận và lưu lại số suivi để có thể tra cứu sau này. Với các hồ sơ cần gửi trả kết quả tới địa chỉ ở ngoài lãnh thổ Pháp chính quốc, ĐSQ khuyến cáo công dân sử dụng dịch vụ DHL hoặc Chronopost International.