THỦ TỤC KHAI SINH TẠI ĐẠI SỨ QUÁN CHO TRẺ CÓ CHA MẸ CHỈ CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM

* Khi cần thiết, cán bộ thụ lý hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung

Trẻ sinh ra là con của hai bên cha hoặc mẹ có quốc tịch Việt Nam (có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng, và không có quốc tịch nước ngoài) phải được làm thủ tục đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán trong vòng 60 ngày kể từ khi sinh và trước khi làm các thủ tục tại chính quyền sở tại để tránh xung đột pháp luật về hộ tịch với nước sở tại (thời gian vừa qua, nhiều cha mẹ trẻ đã làm thủ tục khai sinh cho trẻ tại Mairie ở Pháp hoặc nước thứ ba trước khi làm thủ tục tại ĐSQ dẫn đến việc các cơ quan này yêu cầu ĐSQ thông báo và giải thích xung đột pháp luật về hộ tịch giữa Việt Nam và các nước này, thậm chí xảy ra tranh chấp trong việc ghi chú các thay đổi hộ tịch lên giấy khai sinh của trẻ, tên trẻ được ghi trên giấy khai sinh…)


Cha/mẹ hoặc người được ủy quyền có thể làm khai sinh cho trẻ. Nguời yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện (lệ phí sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ không hợp lệ, ĐSQ sẽ có văn bản trả lời rõ lý do từ chối). Các giấy tờ tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt theo quy định pháp luật của Việt Nam về công chứng/chứng thực bản dịch, trường hợp dịch hồ sơ qua Traducteur assermenté thì các giấy tờ phải được chứng nhận lãnh sự (légalisation) tại Bộ Ngoại giao Pháp. Đại sứ quán không tiếp nhận đồng thời hồ sơ làm thủ tục khai sinh và hồ sơ làm thủ tục hộ chiếu. Hồ sơ gồm :

1. Tờ khai đăng ký khai sinh ;

2. Bản sao có chứng thực các giấy tờ để chứng minh về quốc tịch Việt Nam và giấy tờ cư trú của cha, mẹ. Nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để đối chiếu;

3. Giấy chứng sinh (do cơ sở y tế của nước sở tại cấp) hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con. Nếu trẻ đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì chuyển qua thủ tục Ghi vào sổ việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài;

4. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn). Nếu là bản chụp giấy chứng nhận kết hôn thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp cha mẹ có giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan hộ tịch của Pháp hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của nước khác tại Pháp cấp mà chưa được cơ quan hộ tịch của Việt Nam công nhận thì phải làm thủ tục Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài.

Trường hợp trẻ em sinh ngoài giá thú (cha mẹ chưa đăng ký kết hôn) mà cha, mẹ có nguyện vọng ghi tên cha vào Giấy khai sinh của người con thì trước đó phải làm thủ tục cha nhận con. Nếu không có yêu cầu ghi tên cha vào Giấy khai sinh thì không cần làm thủ tục này.

5. Văn bản thỏa thuận của cha mẹ nhất trí lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam (Nếu cha hoặc mẹ có quốc tịch nước ngoài). Trường hợp cha, mẹ không trực tiếp nộp hồ sơ thì chữ ký trên văn bản thỏa thuận phải được chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Pháp.

+        Trường hợp cha-mẹ ủy quyền cho người khác làm Giấy khai sinh cho trẻ thì người được ủy quyền phải xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người làm thủ tục đăng ký hộ tịch (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp), giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại.

+        Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện gửi kèm bordereau recommandé, lệ phí sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ không hợp lệ, ĐSQ sẽ có văn bản trả lời rõ lý do từ chối. Các văn bản có chữ ký của người đề nghị và Bản sao giấy tờ phải được chứng nhận bởi Tòa thị chính của Pháp. ĐSQ không chịu trách nhiệm đối với các giấy tờ gốc gửi qua bưu điện.

II. Thời gian làm việc :

Từ 9h30-12h các ngày thứ Ba và thứ Năm, trừ các ngày lễ.

 

Cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn và đặt lịch hẹn (nêu rõ họ tên, số giấy tờ tuỳ thân, thủ tục cần làm) theo địa chỉ e-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc gọi điện vào số điện thoại : 01.44.14.64.23 (14h00 – 17h00 từ thứ Hai đến thứ Năm)

*Lưu ý : Trường hợp có nhu cầu nộp hồ sơ ngoài giờ quy định phải báo trước, chỉ đến Đại sứ quán làm thủ tục khi có thông báo đồng ý của bộ phận liên quan qua e-mail hoặc điện thoại và phải trả thêm chi phí dịch vụ hành chính ngoài giờ

III : Kết quả :

Nhận giấy kết quả trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc qua đường bưu điện và phải trả phí bưu điện.

Kết quả bao gồm : 01 Giấy khai sinh bản chính.

IV : Lệ Phí :

        - 5 Euros phí cấp Giấy khai sinh bản chính

            - Trường hợp đương sự có nhu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện phải trả thêm phí: 15 euro/lần kèm theo bordereau recommandé ghi rõ địa chỉ. Ngày gửi bưu điện tính từ ngày hẹn trả kết quả, Đại sứ quán không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp bưu điện làm thất lạc hồ sơ hoặc gửi chậm. Trường hợp bưu điện gửi trả lại do lỗi của đương sự (ghi sai địa chỉ, chuyển nhà, gửi nhưng không có người nhận...) thì phải bổ sung phí bưu điện cho lần gửi tiếp theo.